İKİZCE İLÇE TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI

SIRA NO

HİZMETİN ADI

İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1

Çiftçi Kayıt Sistemi Başvurusu İlk Kayıt

1-Başvuru Dilekçesi

5 GÜN

2-Nüfus cüzdanı fotokopisi (TC.Kimlik numarası yazılı)

3-Sosyal Güvenlik Numarasını gösterir belge (varsa)

4-Tarım arazilerinin güncel tarihli ve onaylı Tapu Sicil Kaydı çıktısı

5-Tarım arazilerine ekilen ürünlerin muhtarlıkça onaylı formu(Form C)*

6-Döner Sermaye Makbuzu

7-Ziraat Odasından Çiftçilik Belgesi

8-Formlar

-Çiftçi Kayıt Formu

-Tarımsal Faaliyetler Formu

-Arazi Bilgileri Formu

-Muvvaffakatname -2 Formu (Birinci derece akrabalara ait arazilerin beyanı için)

-Muvvaffakatname -1 Formu (Hisseli arazilerde bir kişinin tüm araziyi beyanı için)

-Arazi Kiralık İse Kira Kontratı

-Taahhütname

2

ÇKS Kaydı Güncellemesi

1- Başvuru dilekçesi

5 GÜN

2- Tanzim edilip onaylanmış “C” formu

3- Varsa kira, Muvafakat name-1 ve Muvafakat name-2 gibi özel evraklar

4- Döner sermaye makbuzu

3

ÇKS Belgesi

T.C.Kimliği Mernis nosu

30 DAKİKA

4

Mazot ve Kimyevi Gübre Desteklemesi Başvurusu

1-Mazot-Kimyevi Gübre Desteklemesi Başvuru Dilekçesi

1 SAAT

2- Güncellenmiş Çiftçi Kayıt Formu

5

Toprak Tahlili Desteklemesi Başvurusu

1- Başvuru Dilekçesi

30 DAKİKA

2- Güncellenmiş Çiftçi Kayıt Formu

3- Toprak Analiz Raporu

6

Yem Bitkileri Desteklemesi Başvurusu

-ÇKS kaydının güncellenmesi ve

30 DAKİKA

Destekleme Başvuru Dilekçesi (matbu)*

-Yem Bitkileri Müracaat Formu(Ek1)

-Kontrol Tutanağı (Ek3)

-Taahhütname(Ek2)

-Döner Sermaye Dekontu

7

Fındık Üreticilerine Alan Bazlı Gelir Desteği Başvurusu

1- Alan bazlı gelir desteği başvuru dilekçesi (Ek-1)

10 GÜN

2-Beyanname

3-Fındık üretici belgesi

4-ÇKS belgesi

5- Döner sermaye makbuzu

8

Sertifikalı Tohumluk-Fidan Kullanım Desteği Başvurusu

1-Sertifikasyon kuruluşu tarafından verilen tohum/fidan sertifikasının fotokopisi

30 DAKİKA

2-Fidan / tohum faturası. (Sertifika bilgileri nihai satıcı tarafından faturanın

Arkasına işlenip onaylanmış)

3-Satıcıdan alınan fidan/tohum desteklemesi talep formu.

4- Kontrol (Müracaatlar İl/ilçe Müdürlükleri teknik ekipleri tarafından

Kurulan tesis bazında kontrol edilmektedir.)

5- Döner Sermaye Makbuzu

9

Çiğ Süt Desteklemesi Başvurusu

1- İcmal Kontrolü

3 AY

Süt faturası veya müstahsil makbuzu (Üretici tarafından üyesi olduğu Süt Üreticileri Birliğine teslim edilir. Süt Üreticileri Birliği tarafından Ulusal Süt Kayıt Sistemine kaydı yapılarak, İl/İlçe Tarım Müdürlüğüne onay için teslim edilir.)

10

Anaç Sığır Desteklemesi Başvurusu

1- Başvuru Dilekçesi

2 SAAT

2- En az 5 kültür ırkı veya kültür ırkı melezi anaç sığıra sahip olduğuna dair Türk-Vet ve e-ıslah veri tabanı kayıt belgesi.

3- Damızlık Sığır Yetiştiriciliği Birliği üyelik belgesi

4- Birlik-Koop Toplu Başvuru

11

Arı Yetiştiriciliğinin Desteklenmesi (kovan)

1- Dilekçe (Ek–1)

1 GÜN

2- Arılık ve Koloni Bildirim Formu (Ek–2)

3- Arıcının kayıtlı olduğu il/ilçe dışında müracaat ediyor ise Arı Konaklama Belgesi ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu

12

Anaç Koyun-Keçi Desteklemeleri Başvurusu

1- Damızlık Koyun ve Keçi Yetiştiricileri Birliklerince üyelerinin üyelik durumunu da belirten ve ekinde başvuru listeleri olan dilekçe

30 DAKİKA

2- Damızlık Koyun ve Keçi Yetiştiricileri Birliklerinin Merkez Birliğince düzenlenmiş icmal hazırlama yetki belgesi

13

Su Ürünleri Yetiştiriciliği Desteklemeleri (Desteklemeye Konu Yavru Balığı Satın Alan Yetiştiriciler)

1- Müracaat dilekçesi

1 GÜN

2- Su ürünleri yetiştiricilik belgesinin ilgili il/ilçe müdürlükleri tarafından onaylanmış fotokopisi,

3- Yavru balığın satın alındığı tesise ait su ürünleri kuluçkahane belgesi veya su ürünleri yetiştiricilik belgesinin ilgili il/ilçe müdürlükleri tarafından onaylanmış fotokopisi,

4- Müstahsil makbuzu veya faturanın aslı veya ikinci sureti veya onaylı sureti,

5- Tüzel kişilik sahibi yetiştiricilerin yetkilendirdikleri şahıslarla ilgili noter tasdikli yetki belgesi ve imza sirküleri,

6- 5200 sayılı Tarımsal Üretici Birlikleri Kanununa göre üretici birliği kurulu bulunan yerlerde, birliğe veya su ürünleri yetiştiriciliği ile ilgili kooperatiflere üyelik belgesi

14

Su Ürünleri Yetiştiriciliği Desteklemeleri (Desteklemeye konu yavru balığı kendi tesislerinde üreten ve kendi tesislerinde büyütmeye devam eden yetiştiriciler)

1- Başvuru Dilekçesi

1 GÜN

2- Su ürünleri yetiştiricilik belgesinin, aynı gerçek veya tüzel kişilere ait farklı il ve/veya ilçelerde tesis bulunması halinde, desteklemeye konu tesislere ilişkin su ürünleri yetiştiricilik belgelerinin, ilgili il/ilçe müdürlükleri tarafından onaylanmış fotokopisi,

3- Su Ürünleri Destekleri Yavru Balık Miktarını Tespit Tutanağı

4- Tüzel kişilik sahibi yetiştiricilerin yetkilendirdikleri şahıslarla ilgili noter tasdikli yetki belgesi ve imza sirküleri,

5- 5200 sayılı Tarımsal Üretici Birlikleri Kanununa göre üretici birliği kurulu bulunan yerlerde, birliğe veya su ürünleri yetiştiriciliği ile ilgili kooperatiflere üyelik belgesi

15

Üretici Kayıt Defteri Onaylanması

1- Üretici kayıt defteri

30 DAKİKA

16

Yurtiçi Hayvan ve Hayvan Maddeleri Sevk İşlemleri

1-Menşe Belgesi,

2 SAAT

2-Sığırlar için hayvan pasaportları,

3-Şap Aşısı Bilgileri

4- Hayvan Sahibi ve nakliyecinin T.C. kimlik numaraları

5-Nakil edileceği işletme numarası

6-Dezenfeksiyon makbuzu

17

Büyükbaş Hayvanların Turkvet sisteminde nakil işlemleri

1- Başka il veya ilçelerden alınan hayvanlara ait yurt içi veteriner sağlık raporu

15 DAKİKA

2- İlçe köy ve beldelerden alınan hayvanlara ait menşe belgesi

İşletme Sahibinin işletme numarası

18

Gezginci Arıcılar İçin Konaklama Yeri Tespiti

1- Yurtiçi Veteriner sağlık raporu

1 GÜN

2- Konaklama belgesi (EK-1)

3- İşletme tescil belgesi (Bal üretici ruhsatı)

4- Nüfus cüzdanı fotokopisi

19

Amatör Balıkçı Belgesi

1- Başvuru dilekçesi

30 DAKİKA

2- Nüfus cüzdanı fotokopisi

3- 1 adet fotoğraf

4-Döner sermaye makbuzu

20

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Kapsamında Makine Ekipman Desteği

1-Çiftçi tarafından Hibe Başvuru Dilekçesi.

2 SAAT

2-Hibe Başvuru Formu

3-İlgili Makine Ekipmana ait Bilgi Formu

4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

5-ÇKS Belgesi (arazi bilgilerinin mülkiyet durumunu gösteren sayfası)

6-Teknik Şartname (2 adet)

7-Başvuru sahibine ait Vadesi geçmiş SGK ve Vergi borcu olmadığına dair belge

8-Piyasa fiyat araştırması beyanı

9-Tüzel kişiliğin yatırıma başvuru için aldığı yetkili kurul kararı ve başvuru sahibinin başvuru için yetkilendirme kararı ve imza sirküleri

10-Traktör ruhsatının fotokopisi(Traktör ile çalışacak makine ekipmanlar için)

(Traktörlerde kiralama kabul edilmeyecektir.)

11-Yatırımcının başvuru yaptığı makine bilgi formunda hayvan varlığı isteniyorsa hayvan kayıtları ile ilgili belge

Not: Evraklar Plastik dosya içerisinde bir nüsha olarak elden (çiftçi tarafından)

21

Tarımsal İlaç reçetesi

1-Sözlü Başvuru ve şikayet

1 GÜN

2-Hastalık veya zararlı örneği

22

Brusella S19 Genç Aşılaması Desteklemeleri Başvurusu

1-Matbu dilekçe

15 DAKİKA

2-Uygulanan Aşılara ait (Brucella S19-Şap) Aşı Serumlama Makbuzları

23

Buzağı Desteklemesi Başvurusu

1- Başvuru Dilekçesi

30 DAKİKA

2- Yıl içerisinde suni tohumlamadan doğan buzağıya takılan küpe belgesi

3- Suni tohumlamadan doğan dişi buzağılara 3–6 aylık iken Brusella S–19 aşısı yapıldığına dair aşı belgesi

24

Önsoykütüğü

-Dilekçe

15 GÜN

-Türkvetten veri sisteminden alınmış sığır cinsi hayvan pasaportu

-Nüfus cüzdan Fotokopisi (TC Nosu Yazılı)

25

Kooperatif Genel Kurul

1- Yönetim Kurulu Kararı

13 İŞ GÜNÜ

2- İlan Ve Gündem

3- Bakanlık Temsilci Ücretlerinin Yatırıldığına dair Maliye Vezne Alındı Makbuzu

26

Cins Tashihi

Tapu Sicil Müdürlüğünden alınan yazı ile müracaat edilmesi gerekmektedir.

10 GÜN

27

Yem Bayii Ruhsatı

1- Başvuru dilekçesi

20 İŞ GÜNÜ

2- Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketler için)

3- İmza sirküleri

4- Vergi levhası fotokopisi

5- Nüfus cüzdanı fotokopisi (Şahıslar için)

6- İkametgah belgesi (Şahıslar için)

8-Döner sermaye makbuzu

Not : İlçe Tarım Müdürlüğü tarafından kontrolleri yapıldıktan sonra başvuru dosyası belge düzenlenmek üzere İl Tarım Müdürlüğüne gönderilecektir. Hizmet ile ilgili başvurudan sonra yerinde inceleme gerekmesi durumunda, tespit edilen eksikliklerin başvuru sahibi tarafından tamamlanması için geçen süreler hariç tutulacaktır.

28

Zirai Keşif

1-Başvuru Dilekçesi

1 GÜN

29

İstatistikî Bilgi Talebi

1- Başvuru Dilekçesi

15 GÜN

30

BİMER Başvurusu

1-Elektronik Başvuru

30 GÜN

31

Bilgi Edinme Başvurusu

1-Bilgi Edinme Formu Dilekçesi

15 GÜN

32

Uygulamalarla İlgili Şikayetler

1- Başvuru dilekçesi

15 İŞ GÜNÜ

33

Gelir Durumu Tespiti

1- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan matbu form

15 DAKİKA

2- Tapu Müdürlüğünden alınan yazı

Not: Hizmet ile ilgili başvurudan sonra yerinde inceleme gerekmesi durumunda, tespit edilen eksikliklerin başvuru sahibi tarafından tamamlanması için geçen süreler hariç tutulacaktır.

34

Özürlüler İçin Evde Bakım (Gelir Durumu Tespiti)

1- Başvuru dilekçesi

15 DAKİKA

2- Tapu Müdürlüğünden alınan yazı

Not: Hizmet ile ilgili başvurudan sonra yerinde inceleme gerekmesi durumunda, tespit edilen eksikliklerin başvuru sahibi tarafından tamamlanması için geçen süreler hariç tutulacaktır.

35

Yeşil kart İşlemleri

Tapu Sicil Müdürlüğünden, bağlı bulunduğu Belediye Başkanlığından, Ziraat Odası Başkanlığının ve varsa Müdürlüğümüzdeki Doğrudan Gelir Desteğindeki (DGD) kayıtlarına bakarak işlem yapılır.

15 DAKİKA

36

Menşe Şahadetnamesi

1- Biten eski menşe koçanının getirilmesi

30 DAKİKA

2- Eski koçan kayıp ise mahalli gazeteye verilmiş kayıp ilanını gösterir gazete

3- Döner sermaye İşletmesinden alınacak menşe ücret makbuzu

37

Hayvan Pasaportu

1-Dilekçe

1 SAAT

2- T.C. Kimlik Numarası İbrazı.

38

İşletme Hayvan Varlığını Gösterir Belge

1- Başvuru dilekçesi

30 DAKİKA

2-T.C Kimlik No İbrazı

39

Arı İşletme Tescil Belgesi

1- Koloni (Arı) sayısı ve arıların bulunduğu yerin açık adresini gösterir dilekçe

2 SAAT

2- Nüfus cüzdanı fotokopisi

40

Gıda Şikâyeti Değerlendirme

1-Alo gıda hattı şikâyet formu

15 GÜN

2-Kontrol ve Denetim Tutanağı

3-EK2,EK3, Haccp Tetkik Formu(Uygulanıyorsa)

41

Hayvan ısırığı

1 -Baştabipliğin ihbarı yazısı

10 GÜN

42

Tabii Afetlerin neden olduğu hasar tespitleri

1-Dilekçe

7 GÜN

2-ÇKS belgesi

Not: Meydana gelen Hasarın Tarım Sigortaları Kapsamında Olmadığı durumlarda.

Başvuru Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının

tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri

İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

İlçe Tarım ve Orman  Müdürlüğü

İsim

Hüseyin KERİMOĞLU

İsim

Erdal EKİNCİ

Unvan

Ziraat Mühendisi

Unvan

Müdür

Adres

İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü

Adres

İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü

Tel.

452 3712610

Tel.

452 3712262

Faks

452 3712610

Faks

452 3712262

e-posta

ordu.ikizce@tarimnet.gov.tr

e-posta

Facebook :İKİZCE İLÇE TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ GURUBU